ADMINISTRACION DE NEGOCIOS – Planificación y control
VIGILANCIA. Una de sus funciones es controlar el progreso del trabajo a través de informes y
suprimir cualquier causa que pueda hacer que la orden se atrase en su plazo. Este control
podrá efectuarse después de cada operación o al final de cada semana. Por ejemplo, podrá
ordenarse la confección de un informe al final de cada semana, en el cual se indicarán cuántas
órdenes están atrasadas en sus plazos y por qué razones; o podrá también controlar la
producción tomando nota a intervalos regulares de la cantidad de demoras y de sus causas. Es
importante que el sistema de planificación y control de una compañía no sea tan complicado
que obstaculice el trabajo con inconvenientes y papelerío. El grado de desarrollo de la
planificación deberá ser tal, que los ahorros producidos por reducciones en los costos de
producción justifiquen ampliamente los costos originados por aquél. Puede ocurrir en el
desarrollo de tales sistemas, que se llegue demasiado lejos y se pierda de vista el verdadero
propósito perseguido. Un negocio no existe para un sistema de control de producción, sino
que el sistema existe para el negocio, para permitirle obtener mayores ganancias, reducir los
costos de fabricación y dar mejor servicio.
Tal sistema no debe estar desarrollado ni mucho ni poco. Esto deberá depender de lo efectivo
de su contribución, como así también del costo de ésta. Por ejemplo, controlar todos los
elementos de la producción al 100%, puede involucrar costos innecesariamente altos y muy
por encima de cualquier ahorro. En otras palabras, en los sistemas, lo mismo que en la
producción, hay un punto máximo de ahorros por encima del cual no se deberá tratar de
desarrollar un sistema, excepto en aquellos casos en que esto se justifique.
Se ha mostrado en qué forma un sistema de planificación y control puede ser de ayuda a una
compañía, es decir, planificando de antemano qué es lo que deberá hacerse, cómo deberá
hacerse, dónde deberá hacerse y cuándo deberá hacerse. Al realizar esta tarea, previa a la
producción, el trabajo podrá ser realizado más económicamente y las promesas de entrega se
cumplirán mejor.
Este tipo de planificación y control no está solamente limitado al trabajo de producción, sino
que es universalmente aplicable en los negocios. Su uso inteligente, cuidadoso y adaptado a
las necesidades del negocio, rendirá una importante contribución al éxito del mismo.
PLANIFICACION Y CONTROL
En esta planilla se tiene todo el historial de determinado producto
