ADMINISTRACION DE NEGOCIOS – Planificación y control
INDICACION DE PLAZO. La indicación de plazo se refiere a la determinación del tiempo en
que un trabajo debe ser ejecutado. El interés que originariamente despertó la planificación, se
debió mayormente a la imposibilidad de efectuar las entregas dentro del plazo prometido.
Muchos consideran aún este aspecto de la planificación como uno de los más importantes;
importante como es, representa sólo una de las muchas ventajas que se obtienen por medio de
una planificación y control adecuados. En aquellos casos en que una fábrica produce
mercaderías de acuerdo con las órdenes de un cliente, los plazos de entrega involucran la
clasificación de las órdenes en relación con su importancia, desde el punto de vista de la
entrega. En las fábricas en donde la producción está de acuerdo a las órdenes de los clientes,
deberá llevarse una planilla maestra de plazos, en la cual se inscribirán las órdenes de acuerdo
con sus fechas de entrega. En tal planilla se anotarán las órdenes urgentes, las órdenes
normales, las órdenes de reparación y las órdenes de material para almacenar. En los talleres
bien organizados las órdenes urgentes serán mantenidas al nivel mínimo, debido al alto grado
en que pueden desorganizar el sistema de entregas, y por ser causa de aumentos en los costos
de fabricación. Uno de los factores principales para poder realizar una pronta entrega al
cliente, es el comienzo de la orden dentro del plazo fijado. En muchos casos, la causa principal
de demoras en las entregas consiste en no haber iniciado la orden dentro del plazo fijado. En
muchas fábricas, la omisión por parte de los vendedores, al no combinar con el departamento
de indicación de plazos las promesas de entregas, antes de que sean prometidas, es otra de las
razones de demoras.
Además de la seguridad de que la orden de venta esté incluida en la planilla maestra de
plazos, con éstos debidamente indicados, es también de importancia que el orden de trabajo
para cada máquina sea correcto. Por orden de trabajo queremos significar el orden en que se
llevarán a cabo las operaciones en una máquina dada. Esto es de importancia si se quiere
cumplir con la planilla maestra.
