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ADMINISTRACION DE NEGOCIOS – Administración de las oficinas
CONSERVACION DE MAQUINAS Y EQUIPOS
Una de las tareas que a menudo debe realizar el gerente es verificar que las maquinarias y
equipos, como así también el resto del edificio, sean mantenidos en un estado adecuado.
Deberá ser él quien decida si habrá de ser personal propio el que efectúe el servicio de
conservación de las máquinas de escribir o si hará realizar este servicio por parte de la
compañía vendedora de las máquinas. Algunos tipos de equipos para oficina, tales como
máquinas tabuladoras o máquinas contabilizadoras, son tan complicados, que muchas
compañías han llegado a la conclusión de que se obtienen mejores resultados ordenando que
este servicio sea atendido desde afuera. Hay muchas oportunidades que se presentan al
gerente de oficinas para reducir los costos. Entre estas oportunidades, que pueden ser
investigadas, se encuentran las siguientes:
1- Las actividades que pueden ser centralizadas en una forma más efectiva.
2- Reducción de los gastos por medio de:
a) El uso de un presupuesto.
b) El estudio del uso de abastecimiento de papelería y de oficina.
c) El estudio del uso del teléfono y de los servicios telegráficos.
d) El estudio de los formularios.
3- Controlando la cantidad de trabajo producido:
a) Por medio de informes sobre la cantidad y calidad.
b) Por medio de informes que indiquen el costo por unidad de trabajo.
c) Por medio del uso de estímulos. 4- Controlando la calidad del trabajo. 
5- Estudiando métodos de repetición. 
6- Estudiando el control del trabajo.
Esta lista no puede ser en modo alguno considerada completa, pero será suficientemente
sugestiva para indicar algunas de las oportunidades.