ADMINISTRACION DE NEGOCIOS – Control de las existencias
CONTROL PERMANENTE DE EXISTENCIAS
Muchas compañías usan una tarjeta o una planilla por cada artículo en existencia, en la cual
anotan cualquier entrada o salida del almacén. Con tales controles se puede determinar
inmediatamente y al minuto la cantidad disponible. Este control incluye a veces información
referente a las cantidades de materiales reservadas para órdenes de producción aún no
cumplidas, a fin de asegurarse de que tales materiales se encuentren a mano en el momento
en que sean necesarios. También podrán contener información referente a materiales
disponibles para ser repartidos o asignados a órdenes de producción futuras.
PLANILLA DE BALANCE
He aquí un modelo que puede servir para artículos de tienda
INVENTARIOS
El inventario de las existencias de material desempeña un papel importante en el cálculo de
las ganancias de la compañía. Por lo tanto, si la administración quiere estar segura de que no
llegará a conclusiones erróneas, debido a una sobrestimación o subestimación de sus
ganancias, debe estar doblemente segura de que la comprobación del inventario es correcta.
Se deberá tener cuidado de que el personal elegido para contar y anotar las existencias sea de
confianza, y que realmente cuente la mercadería, en vez de calcularla solamente. Es de
especial conveniencia que se efectúen preparativos previos adecuados, confeccionando hojas
de inventario, etc., antes de iniciar el recuento, con el fin de facilitarlo. El método que se siga
para establecer el valor de inventario deberá ser cuidadosamente elegido, de modo que el
resultado final sea lo más exacto posible.
