ADMINISTRACION DE NEGOCIOS – Control de las existencias
CUANDO SE DEBEN EFECTUAR LOS PEDIDOS
Al establecer los controles se deberá dar consideración especial a los problemas de cuándo se
deben hacer los pedidos y cuánto pedir. Algunas compañías que carecen de controles
adecuados, hacen pedidos sólo cuando los materiales empiezan a escasear. Tal sistema dará
por resultado interrupciones en la producción y largas esperas de materiales. Otras
compañías, para evitar esa escasez, establecen una cantidad mínima de existencias, llegada la
cual se deberá hacer un pedido al departamento de compras. Ese mínimo se determina
tomando en consideración la cantidad de días que transcurrirán entre el momento en que se
hace un pedido de material y el de su llegada, así como el consumo diario. Si el consumo es de
10 unidades diarias, y si son necesarios 20 días para reponer las existencias, se deberá efectuar
un pedido solicitando, digamos, 200 piezas, 20 días antes de que las existencias se terminen.
En realidad, y con vistas a la seguridad, el pedido se efectuará por una cantidad un poco
mayor. Otro método que se usa para hacer los pedidos es el de sistema de cuotas. En éste, los
materiales son pedidos de acuerdo con el período de producción. A medida que los materiales
llegan, en vez de ser llevados al depósito, van directamente a las máquinas que habrán de
usarlos. Este método requiere que las mercaderías sean pedidas a vendedores de confianza,
embarcadas rápidamente y estén de acuerdo con la calidad especificada.
Los negocios minoristas determinan a veces el momento de efectuar un pedido, haciendo una
inspección de sus existencias. En estos casos, generalmente se establece un día de la semana
para revisarlas y anotar el pedido de las que escaseen.
